Gestionnaire Paie et Administration du personnel H/F

L'entreprise

ENTREPRISE 💼

Depuis 2005 Coyote trace sa route 🚗.

Alliance parfaite entre l’humain et la technologie, Coyote est aujourd'hui Leader européen des services d'aide à la conduite et l’un des plus gros agrégateurs de data sur les routes avec des solutions qui s’adressent aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises.

A cette solution s’ajoutent le service le plus performant en Europe de tracking et de récupération de véhicules volés (Coyote Secure).

Avec une Communauté de 5️⃣ millions de membres en Europe, Coyote est une société française 🐔 à taille humaine comptant 250 collaborateurs.

Nous rejoindre, c’est participer à une véritable dynamique d’entreprise et des projets d’envergure. Alors, si l’entraide, l’authenticité, l’expertise et l’agilité sont des valeurs qui vous guident au quotidien, n’hésitez pas à postuler 💻 !

Tes missions

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité du Responsable RH, le Gestionnaire Paie et ADP assure la gestion opérationnelle des activités liées à la paie et à l’administration du personnel dans le respect des dispositions légales et conventionnelles. Il intervient également en appui des collaborateurs, qu’il conseille et accompagne dans leurs questions RH quotidiennes.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion de la paie

-        Collecter, vérifier et consolider les éléments de rémunération variables — notamment les primes, indemnités, absences, heures complémentaires ou tout autre élément impactant la paie — en s’assurant de la complétude et de la conformité des justificatifs associés, dans le respect des règles internes, légales et conventionnelles applicables.

-        Préparer l’ensemble des éléments nécessaires à l’établissement de la paie, y compris ceux liés aux entrées, sorties et soldes de tout compte, afin de garantir une transmission fiable et complète au prestataire paie ou au service en charge du traitement.

-        Contrôler les bulletins de paie dans le cadre d’une paie externalisée, identifier les éventuelles anomalies et assurer le suivi des corrections auprès du prestataire concerné.

Gestion administrative du personnel

-        Assurer la gestion administrative du personnel depuis l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise, dans le respect des dispositions légales, conventionnelles et réglementaires 

-        Assurer la gestion de l’ensemble des absences et des congés et s’assurer du respect de la charte relative au télétravail

-        Assurer la gestion des frais de santé, mutuelle et prévoyance (adhésions, radiation, dossier de prévoyance) en lien direct avec les organismes et suivre les remboursements des IJSS 

-        Contribuer au déploiement de la politique RH et à la mise en œuvre de projets RH, en garantissant le respect et la bonne application des procédures internes.

Contrôle de gestion social

-        Recueillir, analyser et consolider les données sociales, en garantir la fiabilité et en assurer la synthèse afin de contribuer au suivi des indicateurs RH (turn-over, absentéisme, climat interne, grèves, gestion des temps, mobilité, handicap, accidents du travail/trajet...) et à la production des reportings sociaux.

Ton profil

De formation RH/paie/droit social, vous disposez d’une expérience significative de 5 à 7 ans en gestion de la paie et administration du personnel. Vous maîtrisez les processus RH courants, le contrôle de paie, la gestion des absences, les dossiers mutuelle/prévoyance ainsi que le suivi des données sociales. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et la connaissance de Lucca et Silae constitue un véritable plus.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens de la confidentialité, vous savez travailler dans le respect des échéances et des règles légales et conventionnelles.

Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre capacité à accompagner les collaborateurs seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

Curieux(se), force de proposition et orienté(e) solutions, vous contribuez activement à faire évoluer les pratiques sur ce périmètre.