Assistant Services Généraux F/H

Publié depuis 17 jours
  • Domaine : Opérations
  • Ville : Siège (Suresnes - 92)
  • Type de contrat : CDD
  • Salaire : Selon le profil
  • Expérience souhaitée : 6 mois

MISSION

Rattaché au Facility Manager, l’Assistant Services Généraux (H/F) assure la coordination et la gestion des services généraux pour les points de vente, dans une logique d’efficacité et d’harmonisation des pratiques.

Il centralise les demandes des différents acteurs et les traite en lien avec les services concernés. Il supervise les services fait le nécessaire pour garantir le bon fonctionnement des points de ventes (maintenance, entretien des locaux, nettoyage, sécurité, etc.).

Déplacements fréquents en France

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Gérer les commandes de fournitures, du mobilier, des prestations de services des points de vente ;
  • Assurer la relation avec les prestataires de dépannage ou d’entretien des locaux (électricité, plomberie, travaux divers) ;
  • Assurer la gestion administrative liée aux services généraux (devis, bons de commande, factures, contrats prestataires…), en lien avec le Service Achats du siège ;
  • Suivre l’avancement des projets/travaux en cours et contrôler la conformité des prestations réalisées ;
  • Veiller au respect des normes de sécurité des points de vente (évacuation, entretien des extincteurs, vidéo-surveillance …)
  • Suivre et contrôler les procédures de sécurité ;
  • Participer aux visites des points ventes ;
  • Participer à l’ouverture et à la fermeture de points de vente ;

La description du poste n’est pas exhaustive.

 

COMPETENCES

Savoir :

  • Maîtrise des techniques de gestion logistique
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office particulièrement Excel et PPT).
  • Permis de conduite (catégorie B)

Savoir-faire :

  • Savoir faire preuve de réactivité
  • Capacité d’organisation et de polyvalence
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Excellente communication (écrite et orale) 

Qualités personnelles :

  • Orientation client et du service
  • Force de proposition, pro activité
  • Rigueur
  • Autonomie

FORMATION ET EXPERIENCE

Idéalement issu(e) d’une formation du type Licence professionnelle en lien avec la gestion des services généraux ou la gestion des entreprises, vous possédez une première expérience professionnelle en stage ou en alternance d’au moins 6 mois.

Dynamique et organisé(e), vous aimez particulièrement être en relation avec des interlocuteurs variés. Vous possédez un excellent relationnel. Réactif(ve), et adaptable, vous pouvez traiter plusieurs projets en même temps.

Permis B obligatoire.

  • Domaine : Opérations
  • Ville : Siège (Suresnes - 92)
  • Type de contrat : CDD
  • Salaire : Selon le profil
  • Expérience souhaitée : 6 mois

Candidature

  • * Champs obligatoire
  • E-mail *
  • CV * (PDF, doc, docx)
    Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx.
  • Présentez vous en vidéo (Environ 60 secondes)
  • Pourquoi souhaitez-vous rejoindre la meute ? * (4000 mots maximum)