Assistant Services Généraux H/F

Publié depuis 4 jours
  • Domaine : Vente
  • Ville : Siège (Suresnes - 92)
  • Type de contrat : CDD
  • Salaire : Selon le profil
  • Expérience souhaitée : 6 mois

MISSION


Rattaché au Facility Manager, l’Assistant Services Généraux(H/F) assure la coordination et la gestion des services généraux pour les points de vente, dans une logique d’efficacité et d’harmonisation des pratiques.
Il centralise les demandes des différents acteurs et les traite en lien avec les services concernés. Il supervise les services fait le nécessaire pour garantir le bon fonctionnement des points de ventes (maintenance, entretien des locaux, nettoyage, sécurité, etc.). Ce poste est à pourvoir en CDD (9 mois).

Déplacements fréquents en France

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Gérer les commandes de fournitures, du mobilier, des prestations de services des points de vente ;
  • Assurer la relation avec les prestataires de dépannage ou d’entretien des locaux (électricité, plomberie, travaux divers) ;
  • Assurer la gestion administrative liée aux services généraux (devis, bons de commande, factures, contrats prestataires…), en lien avec le Service Achats du siège ;
  • Suivre l’avancement des projets/travaux en cours et contrôler la conformité des prestations réalisées ;
  • Veiller au respect des normes de sécurité des points de vente (évacuation, entretien des extincteurs, vidéo-surveillance …)
  • Suivre et contrôler les procédures de sécurité ;
  • Participer aux visites des points ventes ;
  • Participer à l’ouverture et à la fermeture de points de vente ;

La description du poste n’est pas exhaustive.

 

COMPETENCES
 

Savoir :

  • Maîtrise des techniques de gestion logistique
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office particulièrement Excel et PPT).
  • Permis de conduite (catégorie B)

 Savoir-faire :

  • Savoir faire preuve de réactivité
  • Capacité d’organisation et de polyvalence
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Excellente communication (écrite et orale)

Qualités personnelles :

  • Orientation client et du service
  • Force de proposition, pro activité
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Domaine : Vente
  • Ville : Siège (Suresnes - 92)
  • Type de contrat : CDD
  • Salaire : Selon le profil
  • Expérience souhaitée : 6 mois

Candidature

  • * Champs obligatoire
  • E-mail *
  • CV * (PDF, doc, docx)
    Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx.
  • Présentez vous en vidéo (Environ 60 secondes)
  • Pourquoi souhaitez-vous rejoindre la meute ? * (4000 mots maximum)